eauxxamp Đặt mục tiêu làm việc và học hỏi tại Nhật Bản là một bước ngoặt lớn đối với nhiều người trẻ. Để biến kế hoạch này thành hiện thực, việc hiểu rõ quy trình đi thực tập sinh Nhật sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị, tự tin vượt qua thử thách và tận dụng tối đa cơ hội phát triển bản thân trong môi trường quốc tế.
Điều kiện tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản
Để đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản sau:
Độ tuổi: Từ 18 đến 35 tuổi (tùy ngành nghề, đa số đơn hàng nhận ứng viên dưới 30 tuổi).
Giới tính: Nam hoặc nữ đều có cơ hội, tùy vào từng ngành nghề cụ thể.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp tối thiểu THCS (cấp 2). Một số ngành nghề yêu cầu tốt nghiệp THPT hoặc có chứng chỉ nghề liên quan.
Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm (lao phổi, HIV, viêm gan B…), không bị dị tật, không bị cấm nhập cảnh Nhật Bản. Nam: cao tối thiểu 1m60, nặng 50kg trở lên. Nữ: cao tối thiểu 1m48, nặng 40kg trở lên.
Tiếng Nhật: Có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N5 hoặc tương đương. Một số đơn hàng yêu cầu cao hơn.
Lý lịch: Không có tiền án, tiền sự, không bị cấm xuất cảnh hoặc nhập cảnh vào Nhật Bản.
Tài chính: Đủ khả năng chi trả các khoản phí trước khi xuất cảnh (chi tiết ở mục 3).
Lưu ý: Một số ngành nghề đặc thù (xây dựng, cơ khí, thực phẩm, nông nghiệp, điều dưỡng…) có thể yêu cầu thêm về kinh nghiệm hoặc kỹ năng nghề.
Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản
Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản gồm nhiều bước, mỗi bước đều quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng. Dưới đây là các bước tiêu chuẩn:
Bước 1: Chọn công ty phái cử uy tín
Tìm hiểu các công ty được Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp phép.
Tham khảo ý kiến thực tập sinh đi trước, kiểm tra giấy phép hoạt động, địa chỉ rõ ràng.
Trực tiếp đến công ty để được tư vấn về ngành nghề, đơn hàng, mức lương, điều kiện làm việc.
Bước 2: Tư vấn và chọn đơn hàng phù hợp
Được chuyên viên tư vấn về các đơn hàng đang tuyển (ngành nghề, mức lương, địa điểm, điều kiện làm việc, thời hạn hợp đồng).
Lựa chọn đơn hàng phù hợp với năng lực, sở thích, sức khỏe và điều kiện cá nhân.
Bước 3: Khám sức khỏe
Khám tại các bệnh viện được chỉ định, kiểm tra tổng quát về thể chất, bệnh truyền nhiễm, dị tật.
Nếu đạt yêu cầu sức khỏe, tiếp tục quy trình; nếu không đạt, có thể dừng lại hoặc chuyển hướng.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ và học nguồn
Chuẩn bị hồ sơ: sơ yếu lý lịch, hộ khẩu, CMND/CCCD, giấy khai sinh, bằng cấp, đơn tự nguyện, xác nhận nhân sự, xác nhận tình trạng hôn nhân…
Nộp hồ sơ cho công ty phái cử, công chứng và xác nhận địa phương.
Tham gia khóa học nguồn (tiếng Nhật cơ bản, văn hóa, kỹ năng mềm, định hướng nghề nghiệp) để chuẩn bị thi tuyển.
Bước 5: Thi tuyển và phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật Bản
Tham gia kỳ thi viết, kiểm tra tiếng Nhật, kỹ năng nghề, phỏng vấn trực tiếp với đại diện doanh nghiệp Nhật.
Nếu trúng tuyển, nhận thông báo và tiếp tục đào tạo chuyên sâu.
Bước 6: Đào tạo chuyên sâu, xin tư cách lưu trú (COE) và visa
Đào tạo nâng cao tiếng Nhật, kỹ năng nghề, văn hóa làm việc trong 3–6 tháng.
Công ty phái cử hỗ trợ xin COE và làm thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.
Sau khi có visa, hoàn thiện hồ sơ, đóng phí còn lại và chuẩn bị xuất cảnh.
Bước 7: Xuất cảnh và nhập học định hướng tại Nhật
Thực tập sinh được nghiệp đoàn đón, tham gia khóa đào tạo định hướng 1 tháng (luật pháp, văn hóa, an toàn lao động…).
Sau đó, về xí nghiệp nhận việc và bắt đầu làm việc chính thức.
Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản
Chi phí là yếu tố quan trọng cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi quyết định tham gia chương trình. Tổng chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản thường dao động từ 40 – 120 triệu đồng, tùy thuộc vào ngành nghề, thời hạn hợp đồng (1 năm, 3 năm), yêu cầu tiếng Nhật và từng công ty phái cử. Các khoản chi phí chính bao gồm:
Phí dịch vụ công ty phái cử: Phí tư vấn, xử lý hồ sơ, hỗ trợ đào tạo và hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc tại Nhật.
Phí đào tạo tiếng Nhật, kỹ năng nghề: Bao gồm học phí, giáo trình, tài liệu, sinh hoạt phí trong thời gian học.
Phí khám sức khỏe, làm hồ sơ, công chứng giấy tờ: Thường từ 1–3 triệu đồng.
Lệ phí xin visa, tư cách lưu trú (COE): Khoảng 1–2 triệu đồng.
Vé máy bay, chi phí sinh hoạt ban đầu tại Nhật: Khoảng 10–20 triệu đồng.
Lưu ý:
Không nên đóng toàn bộ chi phí trước khi trúng tuyển và ký hợp đồng chính thức.
Yêu cầu công ty xuất trình hóa đơn, giấy tờ rõ ràng cho từng khoản phí.
Đọc kỹ hợp đồng để tránh bị lừa đảo hoặc phát sinh chi phí bất hợp lý.
Mức lương và thu nhập thực tế của thực tập sinh tại Nhật
Mức lương là yếu tố quyết định khiến nhiều người lựa chọn đi thực tập sinh tại Nhật Bản. Tuy nhiên, cần hiểu rõ các khoản thu nhập và chi phí thực tế:
Lương cơ bản: Từ 16 – 25 man/tháng (khoảng 29 – 45 triệu đồng/tháng), tùy ngành nghề, vị trí, khu vực làm việc và quy định của chính phủ Nhật.
Làm thêm, tăng ca: Được tính theo hệ số 125% – 200% lương cơ bản. Nếu làm thêm nhiều, thu nhập có thể tăng lên đáng kể.
Phụ cấp, thưởng: Một số doanh nghiệp có thưởng chuyên cần, thưởng năng suất, thưởng đạt chứng chỉ tiếng Nhật (N4, N3).
Hỗ trợ nhà ở, đi lại: Nhiều công ty hỗ trợ nhà ở, phương tiện đi lại hoặc phụ cấp sinh hoạt.
Khoản chi phí trừ vào lương:
Thuế, bảo hiểm, tiền nhà, điện nước, ăn uống, sinh hoạt cá nhân.
Sau khi trừ chi phí, thực tập sinh có thể tiết kiệm được 18 – 25 triệu đồng/tháng, thậm chí cao hơn nếu có nhiều giờ làm thêm.
Cuộc sống và quyền lợi của thực tập sinh tại Nhật
Khi làm việc tại Nhật, thực tập sinh không chỉ nhận được mức lương hấp dẫn mà còn được hưởng nhiều quyền lợi và chế độ đãi ngộ:
Bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc (y tế, hưu trí, lao động). Sau khi kết thúc hợp đồng về nước, thực tập sinh được hoàn trả một phần bảo hiểm hưu trí (Nenkin), số tiền có thể lên đến 50 – 60 triệu đồng.
Hỗ trợ sinh hoạt: Được hỗ trợ nhà ở, phương tiện đi lại, trang bị sinh hoạt tùy từng công ty tiếp nhận.
Đào tạo nâng cao: Được đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng mềm, tiếng Nhật trong suốt quá trình làm việc.
Cơ hội chuyển đổi visa: Nếu đáp ứng điều kiện, có thể chuyển sang visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) hoặc visa kỹ sư để tiếp tục làm việc lâu dài tại Nhật.
Môi trường chuyên nghiệp: Được trải nghiệm môi trường làm việc hiện đại, rèn luyện tác phong, kỹ năng sống, mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp khi về nước hoặc tiếp tục ở lại Nhật Bản.
Lưu ý:
Thực tập sinh cần tuân thủ pháp luật, quy định của doanh nghiệp, giữ gìn hình ảnh cá nhân và đất nước.
Chủ động học hỏi, nâng cao năng lực để tận dụng tối đa cơ hội phát triển tại Nhật.
Những lưu ý quan trọng khi đi thực tập sinh Nhật Bản
Để quá trình đi thực tập sinh Nhật Bản diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý:
Chọn công ty uy tín: Tránh các đơn vị môi giới không rõ nguồn gốc, không có giấy phép.
Đọc kỹ hợp đồng: Hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ, mức lương, chế độ bảo hiểm, điều kiện làm việc.
Chủ động học tiếng Nhật: Tiếng Nhật tốt giúp bạn dễ hòa nhập, tăng cơ hội thi đỗ và phát triển sự nghiệp tại Nhật.
Chuẩn bị tâm lý: Cuộc sống xa nhà, môi trường làm việc nghiêm ngặt, cần sự kiên trì, chủ động và tinh thần cầu tiến.
Giữ liên lạc với gia đình, công ty phái cử: Để nhận được hỗ trợ kịp thời khi gặp khó khăn.
Tìm hiểu văn hóa, pháp luật Nhật Bản: Giúp thích nghi nhanh, tránh vi phạm quy định.
Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản gồm nhiều bước, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng về hồ sơ, sức khỏe, tài chính, kỹ năng và kiến thức. Việc nắm chắc từng giai đoạn sẽ giúp bạn chủ động, tự tin và tăng khả năng thành công khi tham gia chương trình. Hãy lựa chọn đơn vị uy tín, chuẩn bị tâm lý vững vàng và luôn giữ tinh thần học hỏi để biến cơ hội thực tập sinh Nhật Bản thành bước đệm vững chắc cho tương lai của bạn.
Nhân Trí